Dashboards (BI): Sua Empresa Com Alta Performance!
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Olá, imagine você sendo o diretor de uma empresa, e necessitando de algumas informações de última hora, para que você leve para uma reunião daqui a 30 minutos com os acionistas e o presidente, informações que irão contribuir para a tomada de decisão futura.
• Qual o faturamento até a data de ontem?
• Qual situação de inadimplência?
• Quais os 10 produtos mais vendidos?
• Quais clientes não realizaram compras nos últimos 3 meses?
Aí você solicita para seus assistentes e eles dizem: “Precisamos verificar com os setores, para apurar tudo isso para lhe trazermos estas informações, daqui 90 minutos lhe entregamos.”
Para! Para! Para! Isso não pode funcionar assim.
Análise da Situação
A grande dificuldade normalmente é o acompanhamento dos dados, inviabilizando os trabalhos dos setores, principalmente pelo fato da grande maioria destas informações estarem em sistemas que fornecem estes dados não de forma direta, sendo necessário muitas vezes exporta-los para planilhas e delas realizar as consolidações, tomando muito tempo para obtenção das informações.
Mas se a gestão de uma empresa necessita que todos os setores estejam em sincronia. Como realizar o acompanhamento das métricas então?
É necessário que muitas vezes os gestores das empresas repensem toda esta inovação tecnológica que vem surgindo nos últimos anos, pois com ela é possível automatizar os processos, diminuir custos operacionais e assim direcionar suas equipes para ações que envolvam mais a estratégia e a inteligência da empresa.
Para que isso tudo ocorra, segue 04 passos que podem ser implementados para se ter o acompanhamento mais eficiente através de Dashboards (Painéis). São eles:
1. Obter processos automatizados, através de ferramentas disponíveis no mercado como, Power BI da Microsoft, Tableau, QlikView, entre outros BIs (Business Intelligence);
2. Definir indicadores que são necessários para a gestão;
3. Estabelecer um time que fique responsável por acompanhar o processo automatizado da coleta dos dados e suas atualizações nos painéis (dashboards);
4. Capacitar os gestores e líderes de área para utilizarem os recursos e dissemina-los na empresa;
Estes são alguns passos que irão contribuir para que sua empresa possa conquistar ainda mais excelência operacional, focando na redução de custos operacionais e alavancando seus resultados de forma inteligente.
Inicie estas práticas e direcione a sua empresa para se tornar referência em alta performance.
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Ricardo de Oliveira Pereira
Analista de Negócios – Resultados Inteligentes
“Solucionando seus problemas e dificuldades com ajuda da Tecnologia da Informação.”